只有滿足了用戶的要求，才會證明
協同辦公是真正的好系統，那么這種系統需要滿足用戶哪些方面的要求呢？
操作方便性
用戶對整個系統的操作來說，首先就希望它有很好的方便性，但是這也就需要讓系統供應商有很好的設計能力，在整個用戶端上是不是有很好的設計，設計上是不是符合用戶的操作習慣要求，還有就是在各種數據的設置上是不是合理等等，這些也都是最為重要的要求，之所以老牌供應商能有很好的用戶滿意，也正是因為他們有很好的經驗，能因此而有很好的操作方便性。
使用適應性
不同的用戶在整個辦公之時會有不同的要求，如果是在過程中沒有做到很好的使用適應性，也難有很好的用戶滿意。如果是真正好的系統，能隨時按照用戶的使用要求來進行調試和調整，所以這樣的情況下也就會有很好滿意，這樣，一者是在過程中需要讓整個服務商有很好的硬件實力，另外在整個系統上也需要有更多的功能，這樣才會有很好的使用適應性。
軟件豐富性
其實，用戶使用這種系統之時，最為重要的是在于軟件，如果是一個系統上沒有更好的軟件應用，也就難讓用戶的使用中有很好的滿意，所以能達到自己這方面的要求，也是一個必然，有些是在系統上需要做
社交營銷的報表，還有的需要在系統上來進行其他的操作等等，所以只有讓它有更多的軟件，才能實現更多的用戶要求，所以能讓它達到這方面的要求是必然的。
其實，這種系統供應商的實力有多方面的要求，不但需要有很好的系統實力，也需要在過程中有很好的軟件、技術、硬件等等多方面的實力，如果是用戶在過程中選擇的是真正的大型服務商，也就會有全方面的滿意。
